即使是最轻微的错误或缺陷会导致严重的结果在医疗保健领域。缺少医疗供给或医疗设备的故障有时可能意味着生与死的区别。这就是为什么每个设备适当的库存管理是至关重要的。
医疗库存管理包括监视股票运动和设备使用情况,收集历史数据和预测趋势。因此,它保证了设备有足够的供应和设备解决病人的要求。
医院处理数百个,医疗用品和设备,从绷带和面具到病床和机器。它可以高度挑战性的跟上这种广泛的库存,但如果你知道如何。
这里有一个指南详细最佳库存管理实践有价值的见解。
- 自动化你的固定资产跟踪
各种诊断和治疗过程中使用的医疗设备是固定资产。除了成像机器,安慰病人,其中包括设备如空调、管道、通风、和其他建筑设施。这些固定资产为卫生保健供给和病人满意度做出重大贡献。
实时监控这些资源的正确使用和维护是至关重要的。这就是固定资产跟踪软件出现的原因。这些应用程序有不同的特性和功能,但它们都使用资产标签来监控设备的位置、状态和历史。
资产标签是标签附加到医疗设备和功能条形码与特定的识别号码,方便医护人员来确定它的位置。这种技术通常依赖于无线射频识别(RFID)提供必要的细节,包括用户和购买历史,维护时间表,和当前值。
资产跟踪自动化减少错误的医疗项目和盗窃的可能性。资产标签也简化了维护过程和设备审计,提高员工工作效率。
- 调整你的库存管理软件的需求
库存管理软件有不同的特性和功能。库存管理的一些可能覆盖所有组件。其他人可能专注于一个或几个元素,如股票或定位监控产品和设备。选择适当的应用程序需要分析和识别组织必备的设施。
虽然很高兴有最新的软件市场上,应该优先解决医院的需求。它帮助选择一个可伸缩的系统扩展能力跟上医疗设施的增长。除了用户友好的,软件必须综合分析和报告功能。它可以帮助医院管理人员得到他们的物质资源的概述和表演。
大多数组织将他们的库存管理系统集成到其它软件。它提供了无缝的信息管理和跟踪生态系统在所有工厂员工。然而,这将是最好的,如果从网络漏洞和攻击系统是完好的。
确保你的设备的系统完整性需要专业人员的帮助Attentus网络安全和其他有信誉的公司。除了提供健壮的安全,这些专家帮助确保符合监管法律像健康保险流通与责任法案(HIPAA),美国食品和药物管理局独特的设备标识(UDI)系统,和一般的数据保护监管(GDPR),等等。
- 组织你的库房
一项研究表明,护士每年至少花170个小时在供应链功能或活动。医务人员确保设施有药物,物品,供应他们病人护理的必要性。
医疗行业的自动化可能会极大地降低了这个数字。然而,事实是,凌乱的房间供应原因延迟定位项目和阻碍适当的库存。
供应管理手册是人类错误和容易会导致缺失或错误的供应,效率低下,和过度消费。保持你的房间供应组织有助于防止短缺,使及时补货,消除错误和延迟。
例如,建立一个系统分离和叠加易腐货物根据他们的有效期可以帮助员工更有效地使用它们,防止浪费。
- 自动化库存补货流程
除了监控股票和跟踪使用情况,库存管理涉及其他工作流流程,保证充足的供应和运作良好的资产。这些包括订购股票补给。有足够的物品和设备的第一步是收集数据对正确使用模式预测的需求。
预测一个特定的项目需求与库存管理软件是快速和容易结合机器学习能力。这样的应用程序利用历史数据和市场发展趋势预测分析。设施可以使用它们来保持库存水平和运行自动补给或订单请求。
通过数字化工作流,医疗设施可以节省时间和钱补给和避免代价高昂的错误。该系统也将释放了许多员工的工作时间,从而使他们专注于他们的核心病人护理职责。
- 收集数据来优化性能
卫生保健设施必须收集和处理不同的数据集得到有价值的见解运作效率的关键。医院应该确定现有的使用模式和其他趋势管理库存和设备效率。
性能指标(如存货周转率、订货周期、利用率,缺货率医疗库存管理库存是必要的参数。他们显示当前使用和秩序模式要求在研究内部和外部的问题,可能会导致问题。
库存指标是至关重要的监视、测量和评估你的表现,使您确定和实施措施,减少操作的弱点。收集和检查关键指标允许你呆在你的资产,确保你的设备工作优化和你的供应可以满足病人的需求。
- 检查你的库存工作流和流程
一个库存管理系统由几个组件必须无缝地工作才能实现你想要的结果。自动化你的工作流可以帮助节省时间,减少人为错误,增加收入。然而,经常检查你的工作流和流程可以帮助你发现进一步的缺点和问题。
每年对关键绩效指标来自库存管理软件是有价值的确定地区的改进和消除瓶颈,阻碍操作效率。
最后的想法
医疗设施在任何社会里都是最重要的机构之一。甚至一个小错误可以病人生命危险或延迟恢复这些设置。适当的库存管理有助于防止这些和其他常见的问题,包括供应短缺和浪费,不必要的开支,减少了工作效率。
组织可以优化业务和提高效率通过最小化库存管理的挑战,导致更好的挽留员工,服务交付,和病人的结果。