大多数医疗诊所现在使用最新的计算机软件来优化他们的财政状况。最受欢迎的是QuickBooks。这是一个程序,它集成了大部分的会计业务,从记账到工资。作为一名医生的助手,QuickBooks是一个你必须掌握成功的工具。这是它是如何工作的,以及为什么你需要学习它作为一个医生的助理工作。
你意思QuickBooks什么?
1992年发起的软件巨头Intuit QuickBooks是为中小企业会计一个一体化的解决方案。用于诊所简化会计过程和跟踪这些数据来监测实践的财务状况。
进入系统的所有信息可以用来完成各种任务,从发票付款和费用的跟踪和库存管理。只需要点击几下,你的会计每个月将会和好,在今年年底,练习你的纳税申报表需要的所有信息。
如今,大多数医院已经开始使用QuickBooks软件增加了会计的功能。由于采用QuickBooks托管,医务人员可以很容易地访问他们的数据从任何地方包括前往医疗紧急情况在任何世界的一部分。此外,与QuickBooks托管服务提供商,用户不需要担心手动设置应用程序。服务提供者可以帮助和指导他们完成整个过程,并确保他们的数据仍然是云中的安全。
医疗办公室助理如何使用QuickBooks吗?
QuickBooks帮助医师助理管理实践的财务承诺,提高盈利能力。作为一个医疗助理,你可能不会使用你所有的高级技能,但是你将使用你的许多高级技能根据职位描述来执行这些职责。
创建发票:
QuickBooks跟踪所有的病人费用和支付账户。当病人检查,开的发票是来自输入的数据。当病人从医院出院,付款记录记入借方的账户,所以你可以随时告知病人拖欠付款。如果一个保险报销之后变成了一个信用,QuickBooks轨道,允许您邮件检查病人在本月底。
库存跟踪:
医疗助理通常负责订购供应。QuickBooks便于实时跟踪你的库存。
说明,当病人检查后删除缝合,缝合切除设备自动从库存中扣除。你可以观察关键的供应水平从中央仪表板。QuickBooks通知您当数量低,这样你就可以重新排序没有耗时的手工计算。
光滑的财务报告:
会计软件托管在云上帮助您轻松访问金融数据实时不管你的位置。使用Azure虚拟桌面提供你的服务提供者,它是一个一站式服务的过程快速而可靠的获取这些信息。例如,医生可以看到哪些服务提供都是盈利的,哪些是不从任何地方并跟踪他们环游世界。
结论:
运行一个医疗实践可以挑战和适当的财务管理是至关重要的一部分。QuickBooks托管可以帮助简化会计处理和现金流管理顺畅正确的用户。
选择一个Intuit-certified QuickBooks提供者如Apps4rent有很多好处。它提供了一系列的托管和迁移服务,加上更新频繁的备份,和不间断的远程访问。所有这些特性使它成为一个理想的解决方案为您的业务。