即使是最轻微的错误或缺陷也可能导致医疗保健部门的严重后果。缺少医疗用品或医疗设备故障有时可能导致生与死的差别。这就是为什么正确的库存管理在每个设施中都是必不可少的。
医疗保健库存管理包括监视库存移动和设备使用情况、收集历史数据和预测趋势。因此，它确保该设施有足够的供应和设备来满足患者的需求。
医院要处理的医疗用品和设备，从绷带、口罩到病床和机器，如果不是数以千计的话，也有数百种。跟上如此广泛的库存是极具挑战性的，但如果你知道怎么做就不会。
这里有一个指南，详细介绍了关于最佳库存管理实践的宝贵见解。
- 自动化你的固定资产跟踪
用于各种诊断和治疗程序的医疗设备被视为固定资产。除了成像设备外，它们还包括空调、管道、通风和其他建筑物固定装置等使患者感到舒适的设备。这些固定资产对医疗保健服务和患者满意度有重大贡献。
对这些资源进行实时监控对于正确使用和维护至关重要。这就是固定资产跟踪软件出现的原因。这些应用程序具有不同的特性和功能，但它们都使用资产标签来监视设备的位置、状态和历史记录。
资产标签是附着在医疗设备上的标签，带有特定识别号码的条形码，使医院工作人员很容易确定其位置。该技术通常依靠射频识别(RFID)来提供基本细节，包括用户和购买历史、维护计划和当前价值。
自动化资产跟踪降低了医疗物品放错位置和被盗的可能性。资产标签还简化了维护过程和设备审计，提高了员工的工作效率。
- 调整您的库存管理软件与您的需求
库存管理软件具有不同的特性和功能。有些可能涵盖库存管理的所有组成部分。其他人可能专注于其中的一个或几个要素，如监控库存或定位货物和设备。选择适当的应用程序需要工具来分析和确定其组织的必需品。
虽然市场上有最新的软件是件好事，但满足医院的需求应该是当务之急。它有助于选择具有可扩展功能的可扩展系统，以跟上医疗机构的增长。除了用户友好，软件必须有集成的分析和报告功能。它可以帮助医院管理人员了解他们的物质资源和绩效。
大多数组织将他们的库存管理系统集成到其他软件中。它为所有设施员工提供无缝的信息管理和跟踪生态系统。然而，如果系统受到良好的保护，免受在线破坏和入侵，那将是最好的。
确保您的设施的系统完整性需要专业人士的帮助请注意网络安全以及其他信誉良好的公司。除了提供强大的安全性外，这些专家还帮助确保遵守监管法律，如《健康保险流通与责任法案》(HIPAA)、美国食品和药物管理局的唯一设备识别系统(UDI)和《通用数据保护条例》(GDPR)等。
- 整理你的用品室
一项研究表明，护士每年至少花170个小时在供应链职能或活动上。医务工作者确保医疗机构有病人护理所需的药物、物品和用品。
医疗保健行业的自动化可能大大降低了这一数字。然而，事实仍然是，杂乱的供应室造成寻找物品的延误和妨碍适当的盘存。
手动供应管理容易出现人为错误，并可能导致供应丢失或放错位置、效率低下和过度支出。保持你的供应室井井有条有助于防止短缺，及时补充，并消除错误和延误。
例如，根据易腐货物的有效期建立易腐货物的分类堆放制度，可以帮助员工更有效地利用易腐货物，防止浪费。
- 自动化库存补充过程
除了监控库存和跟踪使用情况，库存管理涉及其他工作流程，以保证充足的供应和良好的资产功能。这包括订购库存以补充库存。拥有足够的物品和设备的第一步是收集有关使用模式的数据，以正确预测需求。
通过集成了机器学习功能的库存管理软件，预测特定商品的需求既快捷又容易。这些应用程序利用历史数据和市场趋势来开发预测分析。工厂可以使用它们来维持库存水平，并运行自动补充或订单请求。
通过数字化工作流程，医疗保健机构可以节省补货的时间和金钱，并防止代价高昂的错误。它也解放了许多工作人员的工作时间，使他们能够专注于他们的核心病人护理职责。
- 收集数据以优化性能
医疗保健机构必须收集和处理不同的数据集，以获得对运营效率至关重要的有价值的见解。医院应该确定现有的使用模式和其他趋势，以有效地管理库存和设备。
库存周转率、订单周期时间、利用率和缺货率等性能指标是医疗保健库存管理中的重要参数。它们指出了在研究可能导致问题的内部和外部问题时所需的当前用法和顺序模式。
库存度量在监视、度量和评估您的性能方面是至关重要的，它使您能够确定并实现度量以最小化操作弱点。收集和检查关键指标可以让您保持在资产的顶部，确保您的资产设备工作最佳你的物资可以随时满足病人的需求。
- 回顾您的库存工作流程和流程
库存管理系统由几个组件组成，它们必须无缝地工作以实现您期望的结果。自动化您的工作流可以帮助节省时间，减少人为错误，并增加收入。然而，不断地检查您的工作流程和过程可以帮助您发现进一步的弱点和问题。
从库存管理软件中挑选的关键绩效指标的年度审查对于确定改进领域和消除妨碍业务效率的瓶颈是有价值的。
最后的想法
医疗保健设施是任何社会中最关键的机构之一。在这些环境中，即使是一个小错误也可能危及患者的生命或延迟恢复。适当的库存管理有助于防止这些和其他常见问题，包括供应短缺和浪费、不必要的费用和生产力降低。
组织可以通过最小化库存管理挑战来优化其操作并提高效率，从而更好地保留员工、提供服务和改善患者预后。
